Privacyverklaring
Versie: 4 november 2026
The Employment Desk helpt werknemers bij een vaststellingsovereenkomst en ontslag. Daarvoor hebben we persoonsgegevens van je nodig. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens dat zijn, waarom we ze gebruiken, met wie we ze delen en hoe lang we ze bewaren. We gaan zorgvuldig met je gegevens om en houden ons aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Wie zijn wij?
The Employment Desk is de praktijk van Alain Heunen, arbeidsrechtjurist. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.
- Adres: Westerparkstraat 13, 2042 AV Zandvoort
- E-mail: alain@the-employmentdesk.nl
- Telefoon: 06-40134197
- KvK-nummer: 42112388
Heb je een vraag over je privacy? Mail ons op alain@the-employmentdesk.nl.
Welke gegevens verwerken we?
Als je het formulier op de website invult:
- je naam, e-mailadres en telefoonnummer;
- je antwoorden op de vragen, zoals of je een vaststellingsovereenkomst hebt gekregen, de reden daarvan, een eventuele vergoeding voor juridische kosten en wat je wilt bereiken;
- de toelichting op je situatie, als je die geeft;
- je vaststellingsovereenkomst of andere stukken, als je die uploadt;
- de taal die je kiest en het tijdstip van je aanvraag.
Als je klant wordt:
- de gegevens uit je arbeidsovereenkomst, loonstroken, correspondentie met je werkgever en andere stukken die je met ons deelt;
- gegevens die nodig zijn voor onze facturen.
Gegevens over je gezondheid. Je kunt in het formulier aangeven dat de reden voor de vaststellingsovereenkomst langdurige arbeidsongeschiktheid is. Ook in je stukken kan informatie over je gezondheid staan. Dat zijn bijzondere persoonsgegevens. We gebruiken die alleen als je ze zelf met ons deelt, en alleen om je rechtspositie te beoordelen en je te adviseren en bij te staan. Dat mag op grond van artikel 9 lid 2 onder f AVG: de verwerking is nodig voor de vaststelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
Waarvoor gebruiken we je gegevens?
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Je aanvraag beoordelen en contact met je opnemen | Maatregelen op jouw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst |
| Je adviseren en namens jou onderhandelen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Je een bevestiging van je aanvraag sturen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Facturen sturen en onze administratie bijhouden | Wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht) |
| De website veilig en goed laten werken | Gerechtvaardigd belang |
We gebruiken je gegevens niet voor marketing en we verkopen ze niet.
Met wie delen we je gegevens?
We delen je gegevens alleen als dat nodig is. Met de partijen die namens ons gegevens verwerken, maken we afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.
- Hosting en opslag: de website en de opslag van formulieren en uploads draaien op Lovable Cloud, met een database van Supabase.
- E-mail: de bevestigingsmail en de melding van je aanvraag worden verstuurd via Resend.
- AI: we gebruiken een zakelijke AI-omgeving van Anthropic (zie hieronder).
- Je werkgever en diens adviseur: alleen als je ons opdracht geeft om te onderhandelen, en alleen de gegevens die daarvoor nodig zijn.
- Instanties: als we daartoe wettelijk verplicht zijn.
Diensten van anderen op onze website
- Calendly: plan je een gesprek via de link op de website, dan gebeurt dat op de website van Calendly. Calendly verwerkt dan je naam, e-mailadres en het gekozen tijdstip. Daarvoor geldt de privacyverklaring van Calendly.
- WhatsApp: stuur je ons een bericht via WhatsApp, dan verloopt dat via WhatsApp (Meta). Daarvoor geldt de privacyverklaring van WhatsApp.
- LinkedIn: de link naar LinkedIn opent de website van LinkedIn. Daarvoor geldt de privacyverklaring van LinkedIn.
Doorgifte buiten de Europese Unie
Sommige diensten die we gebruiken, zijn gevestigd in de Verenigde Staten of slaan gegevens daar op, zoals Lovable Cloud en Supabase (hosting en opslag), Resend, Anthropic, Calendly en WhatsApp. Je gegevens kunnen dan buiten de Europese Unie terechtkomen. We kiezen alleen diensten die passende waarborgen bieden, zoals deelname aan het EU-US Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Gebruik van AI
We gebruiken AI om sneller en scherper te werken, bijvoorbeeld om loonstroken door te rekenen of lange stukken uit te lezen. Daarvoor gebruiken we een zakelijke AI-omgeving van Anthropic. De gegevens die we daarin invoeren, worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Het advies, de beoordeling en de onderhandeling doet Alain altijd zelf.
Cookies
Onze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies en geen analysediensten. We gebruiken alleen opslag in je browser die nodig is om de website goed te laten werken. Gaan we in de toekomst cookies gebruiken waarvoor toestemming nodig is, dan vragen we je die eerst en passen we deze privacyverklaring aan.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben gekregen.
- Aanvragen die niet tot een opdracht leiden: we verwijderen je gegevens en uploads zodra ze niet meer nodig zijn om je aanvraag af te handelen.
- Dossiers van klanten: we bewaren je dossier zo lang als nodig is voor de afhandeling van de opdracht en om ons te kunnen verantwoorden over het gegeven advies.
- Facturen en administratie: 7 jaar, omdat de wet dat verplicht.
Hoe beveiligen we je gegevens?
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen. Uploads staan in een afgeschermde opslag die niet openbaar toegankelijk is. Alleen wij hebben toegang tot je gegevens. Verbindingen met de website zijn versleuteld (https).
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- je gegevens te laten verwijderen, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen de verwerking;
- je gegevens te ontvangen in een gangbaar bestandsformaat.
Wil je een van deze rechten gebruiken? Mail naar alain@the-employmentdesk.nl. We reageren binnen de wettelijke termijn van een maand.
Klacht
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.